🔐 Mejores prácticas en la gestión de contraseñas para pequeñas empresas

En el panorama actual de ciberamenazas, una gestión robusta de contraseñas no solo es una buena práctica, sino fundamental para el negocio. Para las pequeñas empresas, donde una filtración de datos puede suponer un grave daño financiero y reputacional, gestionar las credenciales eficazmente es una de las maneras más sencillas y rentables de mejorar la ciberseguridad.

Aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente.

🗓️ Establecer plazos de cambio de contraseña

Las contraseñas no deberían durar para siempre. Pero ¿con qué frecuencia deberías cambiarlas?

Pautas recomendadas:

• Cada 90 días para cuentas de usuario estándar

• Cada 60 días para cuentas de administrador o privilegiadas

• Inmediatamente si hay evidencia de una violación o un intento de phishing

Evite reutilizar contraseñas anteriores y exija siempre un cambio al incorporar o dar de baja empleados.

📱 Habilitar la autenticación de dos factores (2FA)

Incluso las contraseñas más seguras pueden verse comprometidas. Ahí es donde la 2FA añade una segunda capa de protección esencial.

Con 2FA, los usuarios confirman su identidad con:

• Un código de un solo uso proveniente de un mensaje de texto, correo electrónico o aplicación de autenticación

• Un dispositivo físico como una YubiKey o un escáner de huellas dactilares

Habilitar 2FA en:

• Cuentas de correo electrónico

• Servicios en la nube (Google Workspace, Microsoft 365, etc.)

• Herramientas de acceso remoto (VPN, paneles de control)

• Sistemas bancarios y financieros

La mayoría de las plataformas principales admiten 2FA: es una de las formas más sencillas de reducir drásticamente el riesgo de vulneración de la cuenta.

🔑 Utilice un administrador de contraseñas de clase empresarial

Los empleados que gestionan múltiples inicios de sesión son más propensos a reutilizar contraseñas débiles. Un gestor de contraseñas soluciona este problema mediante:

• Almacenamiento seguro de contraseñas complejas y únicas

• Completar automáticamente las credenciales de inicio de sesión

• Permitir el control centralizado y los permisos de usuario

Los mejores administradores de contraseñas para pequeñas empresas:

• 1Password Business

• Dashlane para equipos

• Equipos de Bitwarden

• LastPass Business

Busque una solución con paneles de administración , acceso basado en roles y uso compartido seguro de contraseñas .

✅ Mejores prácticas adicionales

• Aplicar complejidad mínima : utilice al menos 12 caracteres con letras mayúsculas/minúsculas, números y símbolos.

• Auditar periódicamente : revisar el acceso de los empleados y eliminar las cuentas no utilizadas.

• Eduque a su equipo : haga que la capacitación sobre contraseñas sea parte del proceso de incorporación y de los registros trimestrales.

🛡️ Manténgase seguro con TodoSecure

En TodoSecure, ayudamos a las pequeñas empresas a implementar y administrar políticas de contraseñas, implementar 2FA en toda la empresa y configurar plataformas seguras de administración de contraseñas, todo como parte de nuestros Servicios de TI administrados .

Mantengamos su negocio seguro, byte a byte.

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