Cómo los hackers roban dinero a las pequeñas empresas y cómo un proveedor de servicios gestionados puede ayudar

Por qué las pequeñas empresas son blancos fáciles

• Presupuestos pequeños : muchos propietarios no pueden gastar mucho en herramientas de seguridad.

• Acceso directo al efectivo : si una cuenta bancaria se ve comprometida, los ladrones pueden vaciarla rápidamente.

• Procedimientos simples : a menudo, una sola persona maneja las facturas, la nómina y los pagos a proveedores, por lo que un solo error puede costar mucho.

Comprender las artimañas que usan los delincuentes es el primer paso para detenerlos. A continuación, se detallan las formas más comunes en que obtienen su información bancaria y cómo un proveedor de servicios gestionados (por ejemplo, TodoSecure ) puede protegerle.

Las formas más comunes en que los piratas informáticos obtienen sus datos bancarios

#	Lo que hace el hacker	Cómo funciona	A qué prestar atención
1	Correos electrónicos ejecutivos falsos	El atacante se hace pasar por el jefe o un alto directivo y solicita una transferencia bancaria urgente o un cambio en la cuenta bancaria de un proveedor.	Una solicitud repentina que suena urgente, una dirección de correo electrónico ligeramente diferente o una solicitud de “confirmación” a través de un canal diferente.
2	Correos electrónicos de phishing	Un mensaje contiene un enlace a una página de inicio de sesión falsa o un archivo adjunto que roba el nombre de usuario y la contraseña de su banca en línea.	Direcciones web mal escritas, saludos genéricos como “Estimado cliente” y muchos intentos fallidos de inicio de sesión seguidos de uno exitoso desde una ubicación desconocida.
3	Malware en una computadora	Se instala un programa malicioso (generalmente al abrir un archivo adjunto malicioso) y registra lo que usted escribe, toma capturas de pantalla o permite que el atacante controle la computadora de forma remota.	Su computadora funciona más lento, ve programas desconocidos ejecutándose o hay tráfico inesperado que sale de su red.
4	Wi-Fi sin protección	Cuando inicia sesión en su banco a través de un punto de acceso público sin una conexión segura, alguien puede interceptar los datos.	Usar la red Wi-Fi de una cafetería para realizar operaciones bancarias, no ver el pequeño ícono del candado en la barra de direcciones del navegador o recibir mensajes de advertencia sobre el certificado de seguridad del sitio.
5	Software de terceros comprometido	Un servicio confiable que usted utiliza (como un software de contabilidad) es pirateado y el atacante agrega un código que roba sus datos bancarios.	Nuevas actualizaciones de software que provocan alertas extrañas o conexiones salientes repentinas después de la integración de un proveedor.
6	Estafas telefónicas	Alguien llama haciéndose pasar por su banco y le pide códigos de verificación o números de cuenta.	Presión para actuar de inmediato o solicitud de “códigos de seguridad” por teléfono.
7	Dispositivos perdidos o robados / Amenazas internas	Una computadora portátil, una memoria USB o un empleado con acceso privilegiado filtra la información.	Falta de hardware, cambios repentinos en quién puede ver o editar la información de pago o grandes exportaciones de datos no esperadas.

¿Qué pasa cuando tienen éxito?

• El dinero desaparece rápidamente : las transferencias bancarias son difíciles de revertir.

• Las operaciones comerciales se estancan : las nóminas pueden retrasarse, las facturas no se pagan y los proveedores se enojan.

• Su reputación sufre : los clientes pueden perder la confianza en su capacidad para mantener los datos seguros.

• Posibles problemas legales : ciertas industrias deben informar las infracciones y pueden enfrentar multas.

Cómo un proveedor de servicios gestionados como TodoSecure puede protegerle

(No tengo los detalles exactos de los servicios de TodoSecure, pero los elementos a continuación son típicos de un buen proveedor de servicios administrados y abordan directamente las amenazas enumeradas).

1. Vigilancia y alertas constantes

• Un equipo vigila su red, sus computadoras y su correo electrónico todo el día, todos los días, en busca de algo inusual.

• Combinan diferentes señales de advertencia (por ejemplo, un nuevo dispositivo que intenta iniciar sesión en el banco más un correo electrónico sospechoso) para que usted reciba una alerta solo cuando algo realmente parezca estar mal.

2. Mayor protección del correo electrónico

• Establecen reglas que prueban que un correo electrónico realmente proviene de su propio dominio, lo que hace mucho más difícil para los atacantes hacerse pasar por usted.

• Los filtros avanzados detectan correos electrónicos falsos, archivos adjuntos peligrosos y enlaces no seguros antes de que lleguen a la bandeja de entrada de cualquier persona.

3. Mantener las computadoras seguras y actualizadas

• Cada computadora tiene software antivirus y antimalware que funciona en tiempo real.

• Las actualizaciones importantes para los sistemas operativos, navegadores y aplicaciones bancarias se instalan automáticamente, cerrando agujeros que los atacantes podrían aprovechar.

4. Conexiones seguras al trabajar de forma remota

• Sólo los dispositivos que cumplen los requisitos de seguridad pueden conectarse a servicios importantes como la banca en línea.

• Una red privada virtual corporativa encripta todo el tráfico, por lo que incluso si usas el Wi-Fi de una cafetería, nadie puede leer lo que envías.

5. Mejor protección de inicio de sesión

• Añaden un paso extra a cada inicio de sesión (una notificación push a un teléfono, una clave de seguridad física o una huella digital), por lo que una contraseña robada por sí sola es inútil.

• Los permisos se otorgan solo a las personas que realmente los necesitan, lo que reduce la posibilidad de que una persona pueda cambiar los detalles de pago por su cuenta.

6. Planes listos para actuar en caso de ataque

• Crean guías sencillas, paso a paso, sobre qué hacer si se descubre un correo electrónico ejecutivo falso o una credencial robada. Esto incluye bloquear cuentas rápidamente, recopilar pruebas y contactar al banco.

• Se almacenan copias de seguridad cifradas periódicas de sus datos financieros fuera del sitio, para que pueda recuperarse rápidamente si aparece un ransomware.

7. Enseñar a su equipo

• Sesiones de capacitación breves trimestrales enseñan al personal cómo detectar correos electrónicos falsos, estafas telefónicas y otros trucos.

• También realizan ataques falsos inofensivos para poner a prueba la conciencia de todos y dar retroalimentación instantánea.

8. Comprobación de la seguridad de sus proveedores

• Evalúan la seguridad del software y los servicios de los que usted depende (herramientas de contabilidad, procesadores de pagos, etc.).

• Cuando te conectas a un sistema de terceros, ellos se aseguran de que la conexión esté protegida con certificados adecuados y permisos limitados.

Pasos sencillos que puedes tomar ahora mismo

1. Verifique su configuración de correo electrónico : asegúrese de que su dominio tenga las reglas de autenticación correctas. Solicite confirmación a su proveedor.

2. Agregar un paso de inicio de sesión adicional : active la verificación en dos pasos para cuentas de correo electrónico y banca en línea.

3. Se requieren dos personas para aprobar los pagos : ningún empleado debería poder cambiar los datos bancarios de un proveedor ni aprobar transferencias grandes por sí solo.

4. Solicite una revisión de seguridad gratuita : comuníquese con TodoSecure (u otro proveedor confiable) y solicite una mirada rápida a sus procesos financieros.

5. Ejecute un correo electrónico de prueba de phishing : incluso un correo electrónico falso simulado puede revelar lagunas en el conocimiento.

6. Realice una copia de seguridad de sus registros financieros : almacene copias cifradas sin conexión o en un servicio en la nube que requiera un segundo paso de verificación para acceder.

En resumen

Robar dinero a una pequeña empresa es un delito de alto impacto que se aprovecha de prácticas de correo electrónico deficientes, métodos de inicio de sesión sencillos y falta de supervisión. Al comprender cómo operan los atacantes y trabajar con un proveedor de servicios gestionados que ofrezca vigilancia continua, mayor protección del correo electrónico, acceso remoto seguro, mayor seguridad de inicio de sesión, planes de respuesta a incidentes y capacitación de empleados, puede convertir esas debilidades en defensas sólidas.

¿Listo para reforzar tu seguridad? Contacta con TodoSecure para una evaluación personalizada o explora la descripción general de sus servicios en su sitio web.